Объявление выговора работнику: правовые основания и порядок оформления

Правовые основания для объявления выговора работнику

Объявление выговора работнику регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — ТК РФ). Основания и порядок применения дисциплинарных взысканий определены в главе 30 ТК РФ, в частности в статьях 192–194.

Согласно статье 192 ТК РФ, к дисциплинарным взысканиям относятся:

• замечание;

• выговор;

• увольнение по соответствующим основаниям.

Выговор применяется за нарушение трудовой дисциплины, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка или другие случаи ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей.

Основания для применения выговора

Причинами для объявления выговора работнику могут быть следующие случаи:

• опоздание на работу без уважительных причин;

• несоблюдение правил охраны труда;

• нарушение правил внутреннего распорядка;

• отказ от выполнения служебных обязанностей;

• несоблюдение техники безопасности.

При принятии решения о применении дисциплинарного взыскания работодатель обязан учитывать тяжесть проступка, обстоятельства его совершения и предыдущее поведение сотрудника.

Порядок объявления выговора работнику

Процедура объявления выговора работнику включает несколько обязательных этапов.

Шаг 1. Фиксация факта проступка

Работодатель обязан задокументировать факт нарушения трудовой дисциплины. Это может быть акт о нарушении, докладная записка непосредственного руководителя или заявление от других сотрудников.

Шаг 2. Запрос объяснений от работника

Перед применением дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать письменное объяснение от работника. На предоставление объяснений даётся два рабочих дня с момента запроса.

Если работник отказывается предоставить объяснения, составляется соответствующий акт об отказе.

Шаг 3. Издание приказа о выговоре

Приказ об объявлении выговора работнику оформляется в письменной форме. Документ должен содержать:

• описание факта нарушения;

• дату совершения проступка;

• ссылку на соответствующие нормы ТК РФ;

• формулировку дисциплинарного взыскания — выговор.

Приказ подлежит обязательному ознакомлению работника под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания.

Шаг 4. Внесение сведений в личное дело

Информация о дисциплинарном взыскании отражается в личной карточке работника и хранится в его личном деле. В трудовую книжку запись о выговоре не вносится.

Сроки применения дисциплинарного взыскания

Согласно статье 193 ТК РФ, объявление выговора работнику должно быть произведено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, исключая время болезни работника или нахождения его в отпуске.

Общий срок, в течение которого может быть применено дисциплинарное взыскание, не должен превышать шести месяцев с даты совершения нарушения.

Снятие выговора

Выговор снимается автоматически по истечении одного года со дня его применения, если за этот период работник не получил новых дисциплинарных взысканий. Работодатель вправе снять взыскание досрочно по собственной инициативе или по ходатайству руководителя подразделения.

Последствия получения выговора

Получение выговора может повлиять на следующие аспекты трудовой деятельности:

• отказ в предоставлении поощрений и премий;

• невозможность продвижения по службе;

• ухудшение характеристик при проведении аттестации;

• использование выговора как основания для последующего увольнения за повторное нарушение.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если работник отказывается подписывать приказ о выговоре?
В таком случае составляется акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей. Это позволит работодателю зафиксировать факт ознакомления работника с документом.

Может ли работник обжаловать объявление выговора?
Работник имеет право обжаловать дисциплинарное взыскание в комиссию по трудовым спорам или в суд в течение трёх месяцев со дня, когда он узнал о применённом взыскании.

Можно ли применить выговор за опоздание?
Да, если опоздание зафиксировано документально и не имеет уважительных причин, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Нужно ли учитывать мнение профсоюза при объявлении выговора?
В случае, если работник состоит в профсоюзе, мнение профсоюзного органа необходимо учитывать только при применении увольнения как дисциплинарного взыскания. Для объявления выговора получение согласия профсоюза не требуется.

Какие документы подтверждают объявление выговора работнику?
Основными документами являются акт о нарушении, объяснительная записка работника, приказ о применении дисциплинарного взыскания и подтверждение ознакомления работника с приказом.