Как правильно звонить по объявлению о работе диалог пример

При отклике на вакансию важную роль играет первый телефонный звонок. От того, насколько профессионально он будет проведён, может зависеть успех дальнейшего трудоустройства. Ниже рассмотрены рекомендации, как правильно звонить по объявлению о работе, приведён диалог пример и даны практические советы по подготовке к разговору.

Подготовка к звонку по объявлению о работе

Перед тем как начать звонок, требуется тщательно подготовиться:

• Изучить объявление. Необходимо внимательно ознакомиться с требованиями, обязанностями, условиями и контактной информацией.

• Собрать информацию о компании. Желательно узнать о её деятельности, сфере услуг, размере и репутации.

• Подготовить краткую самопрезентацию. Следует четко сформулировать опыт, навыки и достижения, которые соответствуют вакансии.

• Подготовить список вопросов. Разумно заранее определить, что именно требуется уточнить в процессе разговора.

Как правильно звонить по объявлению о работе: порядок действий

Соблюдение чёткого алгоритма способствует профессиональному впечатлению:

1. Выбор подходящего времени для звонка. Оптимально — в рабочие часы, избегая начала и конца рабочего дня.

2. Представление. После ответа необходимо вежливо назвать фамилию, имя и указать цель звонка.

3. Краткая самопрезентация. Важно кратко изложить профессиональный опыт, подчеркнув релевантность вакансии.

4. Уточнение деталей. После самопрезентации можно задать уточняющие вопросы о вакансии.

5. Фиксация дальнейших шагов. По окончании разговора важно согласовать дальнейшие действия: отправка резюме, собеседование и т.д.

Примеры фраз для начала разговора

• «Добрый день. Меня зовут Иван Петров. Звоню по объявлению о вакансии бухгалтера, размещённому на сайте [название сайта].»

• «Здравствуйте. Интересует вакансия менеджера по продажам. Хотел бы уточнить несколько вопросов.»

Как правильно звонить по объявлению о работе диалог пример

Ниже приведён образец профессионального телефонного разговора при отклике на вакансию.

Работодатель: Добрый день, компания «Статус». Слушаю.

Соискатель: Добрый день. Меня зовут Анна Смирнова. Звоню по объявлению о вакансии специалиста по закупкам, опубликованному на сайте JobList.

Работодатель: Да, вакансия актуальна. Какие вопросы?

Соискатель: Хотела бы уточнить, требуется ли опыт работы именно в международных закупках, или рассматриваются кандидаты с опытом работы с отечественными поставщиками?

Работодатель: Опыт в международных закупках желателен, но не обязателен. Рассматриваем различные кандидатуры.

Соискатель: Благодарю за уточнение. Мой опыт работы — пять лет в сфере закупок, в том числе три года с зарубежными поставщиками. Имею высшее экономическое образование, владею английским языком на уровне B2.

Работодатель: Хорошо. Отправьте, пожалуйста, резюме на электронную почту hr@status.ru, после рассмотрения свяжемся для назначения собеседования.

Соискатель: Спасибо. Резюме направлю сегодня.

Работодатель: До свидания.

Соискатель: Всего доброго.

Распространённые ошибки при звонке по объявлению о работе

Чтобы повысить эффективность звонка, следует избегать типичных ошибок:

• Недостаточная подготовка. Непонимание сути вакансии и деятельности компании демонстрирует низкий уровень заинтересованности.

• Избыточная разговорчивость. Затянутая самопрезентация отвлекает от сути разговора.

• Неуверенность и нерешительность. Чёткая речь и уверенность повышают шансы на дальнейшее рассмотрение кандидатуры.

• Отсутствие вопросов. Отсутствие уточняющих вопросов может восприниматься как отсутствие интереса.

Рекомендации по ведению телефонного разговора

Для повышения профессионализма разговора рекомендуется:

• Говорить чётко и спокойно.

• Следить за темпом речи, избегать долгих пауз.

• Использовать деловую лексику.

• Предусмотреть возможные вопросы работодателя.

• Иметь под рукой документы и краткие записи о собственном опыте.

FAQ

Вопрос: Нужно ли заранее писать текст для самопрезентации перед звонком?

Ответ: Рекомендуется заранее подготовить краткий текст самопрезентации, чтобы изложить информацию чётко и без пауз.

Вопрос: Как долго должен длиться первый телефонный разговор?

Ответ: Первый звонок должен быть кратким и информативным, в пределах 3–5 минут.

Вопрос: Можно ли звонить в выходные дни?

Ответ: Звонить рекомендуется исключительно в рабочие дни в рабочее время, чтобы не создавать неудобства работодателю.

Вопрос: Что делать, если работодатель не берёт трубку?

Ответ: В случае отсутствия ответа следует попробовать перезвонить позже либо написать письмо на указанный контактный e-mail.

Вопрос: Как действовать при отсутствии точных контактных данных?

Ответ: При отсутствии телефона рекомендуется направить письменный отклик через предусмотренную форму отклика или электронную почту.