Объявление режим работы в праздничные дни: требования и оформление

Объявление режим работы в праздничные дни — это официальное уведомление, информирующее сотрудников, клиентов и партнёров о графике деятельности организации в периоды государственных или иных праздничных дат. Корректное составление и своевременное размещение таких объявлений является обязательным элементом внутреннего и внешнего документооборота.

Правовое регулирование режима работы в праздничные дни

В Российской Федерации праздничные дни устанавливаются Трудовым кодексом РФ. Согласно статье 112 ТК РФ, в эти дни работа не производится, за исключением организаций с непрерывным циклом или специальных отраслей (медицина, транспорт и др.). Изменения в режиме работы должны быть оформлены документально и доведены до сведения заинтересованных сторон.

Объявление режим работы в праздничные дни должно соответствовать требованиям локальных нормативных актов организации, а также не противоречить положениям трудового законодательства.

Содержание объявления о режиме работы

Объявление режим работы в праздничные дни должно содержать следующие обязательные элементы:

• Наименование организации

• Наименование документа (объявление, уведомление и др.)

• Конкретные даты, в которые изменяется график работы

• Уточнение рабочего или нерабочего статуса каждого из дней

• Контактные данные для связи в случае необходимости

• Подпись уполномоченного лица и дата составления документа

Допускается включение дополнительной информации, если это необходимо (например, особый порядок обслуживания клиентов или изменение графика приема документов).

Формы распространения объявления

Объявление может быть доведено до сведения следующим образом:

1. Размещение на информационном стенде в офисе.

2. Публикация на официальном сайте организации.

3. Рассылка по электронной почте сотрудникам и партнёрам.

4. Уведомление в корпоративной информационной системе.

Организация вправе использовать сразу несколько способов для обеспечения максимального охвата целевой аудитории.

Образец формулировки объявления

Пример:

Объявление
Уважаемые сотрудники!
В связи с праздничными днями информируем о режиме работы ООО «Пример»:
— 1–3 января — нерабочие дни;
— 4–5 января — сокращённый рабочий день с 10:00 до 16:00;
— с 8 января — работа в обычном режиме.
С уважением,
Администрация ООО «Пример»
20 декабря 2025 года

Особенности для различных категорий работников

В организациях с посменной работой или дежурствами необходимо индивидуально определить графики с учётом производственной необходимости. Для этого:

• издаются приказы по предприятию;

• оформляются графики смен;

• получаются письменные согласия работников (если требуется работа в праздничный день);

• соблюдаются нормы компенсации за работу в выходной или праздничный день.

Требования к срокам размещения объявления

Согласно деловой практике, объявление режим работы в праздничные дни должно быть размещено не позднее чем за 5 рабочих дней до наступления праздничных дат. Это обеспечивает необходимое время для информирования сотрудников и планирования клиентской активности.

Ответственность за несвоевременное информирование

При отсутствии уведомления о режиме работы в праздничные дни возможны следующие риски:

• Нарушение трудового законодательства;

• Снижение лояльности клиентов и контрагентов;

• Ошибки в документообороте;

• Снижение производственной эффективности.

Ответственность несёт руководитель организации или уполномоченное лицо, отвечающее за кадровую или административную работу.

FAQ

Какой нормативный документ регламентирует праздничные дни?
Праздничные дни установлены в статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации.

Обязательно ли издавать приказ при изменении графика?
Да, при любом изменении режима работы издаётся соответствующий приказ или распоряжение, особенно если затрагиваются интересы работников.

Можно ли не размещать объявление, если организация не работает в праздники?
Нет, даже в случае полного прекращения работы в праздничные дни необходимо официально уведомить об этом работников и клиентов.

Как оформляется работа в праздник?
Работа в праздничный день допускается только с письменного согласия работника и с последующей компенсацией в виде двойной оплаты или предоставления дополнительного выходного дня.

Кто подписывает объявление о режиме работы?
Объявление подписывает руководитель организации либо уполномоченное им лицо, указанное в локальных нормативных актах.